La sicurezza e la conformità delle merci trasportate giocano un ruolo cruciale nel commercio internazionale. L’Entry Summary Declaration (ENS), parte integrante del sistema ICS2 (Import Control System 2), è uno strumento fondamentale per garantire il controllo doganale e la protezione dei confini dell’Unione Europea.
Entry Summary Declaration: cos’è?
L’ENS è una dichiarazione doganale obbligatoria, implementata a partire dal 1 Gennaio 2011, che deve essere presentata prima dell’arrivo delle merci sul territorio dell’UE. Prevista dal Regolamento (CE) n. 648/2005, la sua funzione principale è fornire informazioni dettagliate sul carico, consentendo alle autorità di valutare eventuali rischi per la sicurezza. Include dati relativi al mittente, destinatario, contenuto del carico e dettagli del trasporto.
Come Funziona l’Entry Summary Declaration?
La responsabilità della trasmissione spetta a chi introduce le merci, al trasportatore o al rappresentante doganale. L’ENS viene inviata tramite il sistema ICS2, che elabora i dati in anticipo rispetto all’arrivo del carico. Questo permette di identificare potenziali rischi prima dello sdoganamento.
Chi deve presentare la ENS?
L’Entry Summary Declaration deve essere presentata dal:
- Soggetto che introduce le merci;
- Soggetto che assume la responsabilità del trasporto;
- Soggetto per conto del quale agisce uno dei soggetti suddetti;
- Soggetto per presenta le merci alla dogana;
- Rappresentante dei soggetti di cui sopra.
Quali sono i dati richiesti?
La compilazione dell’ENS richiede informazioni dettagliate sulla spedizione, tra cui:
- Codice EORI del mittente e del destinatario;
- Codice HS delle merci (nomenclatura doganale del prodotto importato);
- Quantità e descrizione delle merci;
- Modalità di trasporto;
- Paese di origine.
Quali sono i termini di trasmissione della ENS?
La trasmissione dell’Entry Summary Declaration deve avvenire, in caso di trasporto marittimo:
- Per i carichi trasportati in container almeno 24 ore prima del carico nel porto di partenza;
- Per i carichi alla rinfusa, almeno 4 ore prima dell’arrivo al primo porto situato sul territorio doganale della Comunità;
- Per il Mar Mediterraneo, Mare del Nord, Mar Baltico, ecc. e quando la durata del viaggio è inferiore alle 24 ore, almeno 2 ore prima dell’arrivo al primo porto.
In caso di trasporto aereo, invece, gli obblighi cambiano:
- per i voli a corto raggio, almeno entro il momento dell’effettivo decollo dell’aeromobile;
- per i voli a lungo raggio, almeno 4 ore prima dell’arrivo al primo aeroporto situato sul territorio doganale della Comunità.
Perché l’Entry Summary Declaration è importante?
L’ENS è essenziale per:
- Garantire la conformità alle normative UE.
- Prevenire attività illecite, come traffico di merci pericolose o contraffatte.
- Accelerare i controlli e ridurre i tempi di sdoganamento.
Presentare un’Entry Summary Declaration errata o incompleta può avere serie conseguenze. Oltre ai ritardi nelle operazioni doganali, potrebbero esserci sanzioni e la merce potrebbe essere trattenuta o respinta. Inoltre, la mancata conformità potrebbe danneggiare la reputazione dell’azienda e interrompere la catena di approvvigionamento.
