Cos’è la due diligence? E’ un processo cruciale per le aziende che desiderano operare in modo trasparente e conforme alle normative vigenti. In particolare, normative come l’EUDR (European Union Deforestation Regulation) richiedono alle imprese di adottare misure specifiche per garantire che i loro prodotti siano sostenibili e privi di legami con la deforestazione.
Questo articolo esplora cos’è la due diligence, le sue componenti principali e come implementarla efficacemente per soddisfare gli standard richiesti.
Cos’è la Due Diligence?
La due diligence è un processo di analisi e valutazione dettagliata che consente alle aziende di raccogliere informazioni rilevanti sui propri prodotti, fornitori e processi produttivi. Questo approccio è progettato per identificare, valutare e mitigare i rischi associati alle attività aziendali. Nel contesto del regolamento EUDR, la due diligence si concentra su:
- Origine delle materie prime: tracciabilità e geolocalizzazione dei terreni da cui provengono;
- Conformità legale: rispetto delle normative nel paese di produzione;
- Rischi ambientali: impatti su ecosistemi critici, come le foreste.
Puoi approfondire i requisiti della due diligence legata alla normativa EUDR a questa pagina del sito della Commissione Europea.
Perché è fondamentale?
La due diligence è fondamentale per diverse ragioni:
- Conformità Normativa: le normative come l’EUDR impongono alle aziende di dimostrare che i loro prodotti non sono collegati a pratiche insostenibili, come la deforestazione o il degrado ambientale;
- Reputazione Aziendale: implementare la due diligence aiuta a costruire fiducia con clienti e partner, mostrando un impegno concreto verso la sostenibilità;
- Mitigazione del Rischio: identificare e ridurre i rischi legati alla supply chain protegge le aziende da potenziali sanzioni, perdite finanziarie e danni reputazionali.
Componenti chiave della due diligence
1. Raccolta delle Informazioni
Le aziende devono raccogliere dati completi e accurati, tra cui:
- Tipologia e quantità dei prodotti.
- Paese di produzione e fornitori coinvolti.
- Geolocalizzazione dei terreni agricoli o forestali utilizzati.
2. Valutazione del Rischio
Valutare il rischio di deforestazione o non conformità è un passaggio essenziale. Questo include:
- Analisi delle condizioni ambientali e sociali.
- Identificazione di aree a rischio elevato.
3. Mitigazione del Rischio
Quando vengono identificati rischi significativi, è necessario adottare misure correttive, come:
- Collaborazione con fornitori per migliorare pratiche di sostenibilità.
- Sostituzione di fornitori non conformi.
4. Documentazione e Conservazione
Le aziende devono mantenere una documentazione accurata per almeno 5 anni. Questa documentazione include:
- Prove di conformità.
- Dichiarazioni di due diligence.
- Registri delle valutazioni e delle azioni intraprese.
Come Implementare un Sistema di Due Diligence
1. Investire in Tecnologia
Utilizzare strumenti tecnologici, come software per la gestione della supply chain, è essenziale. Soluzioni come il software di Ziflo consentono di:
- Automatizzare il monitoraggio della catena di approvvigionamento.
- Centralizzare i dati relativi ai fornitori.
- Generare report conformi alle normative.
2. Collaborare con i Fornitori
Stabilire relazioni strette con fornitori è fondamentale per garantire che rispettino gli standard richiesti. Questo include:
- Fornire formazione sulle normative.
- Effettuare audit periodici.
3. Formare il Personale
Il personale interno deve essere adeguatamente formato per comprendere le normative applicabili e il ruolo della due diligence nel garantire la conformità.
4. Monitorare Continuamente
La due diligence non è un’attività una tantum. Le aziende devono implementare un monitoraggio continuo per adattarsi a nuove normative e condizioni di mercato.
Elenco dei prodotti regolamentati dall’EUDR
L’EUDR è una normativa che richiede una due diligence avanzata per garantire la sostenibilità e la trasparenza lungo la filiera produttiva. Tuttavia, garantire la conformità rappresenta una sfida significativa per le aziende, che devono affrontare complessi processi di verifica e monitoraggio.
Per facilitare questo compito, ecco un elenco dettagliato dei principali prodotti soggetti a regolamentazione con i relativi codici HS:
1.Legno e Prodotti Derivati
- Codici HS: 4401, 4403, 4407, 4409, 4412
- Descrizione: Legno grezzo, segato, lavorato e prodotti derivati, tra cui compensati e pannelli in fibra.
2. Olio di Palma
- Codici HS: 1511, 1513
- Descrizione: Olio di palma e suoi derivati, inclusi gli oli raffinati e le frazioni.
3. Cacao e Prodotti a Base di Cacao
- Codici HS: 1801, 1803, 1806
- Descrizione: Cacao in grani, pasta di cacao e cioccolato.
4. Caffè
- Codici HS: 0901
- Descrizione: Caffè in chicchi o macinato, tostato o crudo.
5. Soia e Prodotti Derivati
- Codici HS: 1201, 1507, 2304
- Descrizione: Semi di soia, olio di soia e farina di soia.
6. Carne Bovina
- Codici HS: 0201, 0202
- Descrizione: Carne bovina fresca, refrigerata o congelata.
7. Gomma Naturale
- Codici HS: 4001
- Descrizione: Gomma naturale e lattice naturale.
8. Carta e Derivati
- Codici HS: 4801, 4802, 4803
- Descrizione: Carta e cartone non patinati o lavorati.
Risorse Utili
- Banca dati TARIC: Consultabile per verificare i dettagli e le regolamentazioni applicabili.
- Normativa EUDR: Disponibile sul sito della Commissione Europea.
Conclusioni
La due diligence è uno strumento indispensabile per le aziende che vogliono operare in modo sostenibile e conforme. In un contesto normativo sempre più stringente, come quello introdotto dall’EUDR, adottare un approccio proattivo alla due diligence è essenziale per mitigare i rischi e mantenere un vantaggio competitivo. Le imprese che investono nella due diligence non solo evitano sanzioni, ma dimostrano un impegno concreto verso la sostenibilità e la responsabilità sociale.
FAQ – DUE DILIGENCE
La due diligence è un processo di analisi e verifica approfondita che un’azienda effettua per raccogliere informazioni rilevanti, valutare rischi e assicurare conformità normativa, ad esempio in ambito ambientale, fiscale o commerciale.
L’attività di due diligence è svolta da aziende, consulenti esterni, auditor o team specializzati all’interno dell’organizzazione, in base alla natura e agli obiettivi dell’analisi richiesta.
La durata di una due diligence varia in base alla complessità dell’operazione, al settore e alla quantità di dati da analizzare, ma generalmente può richiedere da alcune settimane a diversi mesi.
