Il codice HS è uno strumento essenziale nel commercio internazionale, in quanto consente di classificare e identificare le merci in modo uniforme a livello globale. Per chiunque operi nel settore doganale o della logistica, conoscere e usare correttamente i codici HS è fondamentale. In questo articolo esploreremo in dettaglio cosa sono i codici HS doganali, come funzionano e dove puoi trovarli per la classificazione doganale.
Cos’è il codice HS?
Il codice HS (Harmonized System Code) è una serie di numeri (generalmente da 6 a 10 cifre) che classifica le merci per la loro tipologia e destinazione. Ogni cifra all’interno del codice ha uno specifico significato, che aiuta a classificare un prodotto in base a elementi come materiale, uso e origine. Creato dall’Organizzazione Mondiale delle Dogane (WCO), il sistema HS è utilizzato da oltre 200 paesi per monitorare le importazioni e le esportazioni, calcolare dazi doganali, e generare statistiche commerciali. I codici HS doganali sono quindi la chiave per gestire le operazioni doganali in modo conforme e trasparente.
Le voci doganali, oltre alle caratteristiche dei prodotti, contengono anche ulteriori informazioni come:
- Descrizione della merce;
- Informazioni riguardanti restrizioni in importazione/esportazione;
- Elenco di dazi e aliquote.
Come sono composti i codici HS?
Sezioni dei codici HS
I codici HS sono suddivisi in 21 sezioni, che non fanno parte del codice vero e proprio ma aiutano a fare una prima classificazione dei prodotti in base alla loro categoria di appartenenza. Per esempio:
- Sezione I: Animali vivi e prodotti del regno animale
- Sezione XVI: Macchinari e apparecchiature meccaniche o elettriche
- Sezione XI: Tessili e loro manufatti
Capitoli dei codici HS
Ogni sezione è suddivisa in capitoli, che costituiscono le prime due cifre del codice e sono 99 in totale. Ad esempio:
- Capitolo 84: Macchinari e apparecchiature meccaniche; caldaie; apparecchiature per il riscaldamento e la refrigerazione.
I capitoli identificano il tipo generale di prodotto all’interno delle 21 sezioni generali.
Voci dei codici HS
Ogni capitolo è suddiviso in voci, che rappresentano le cifre 3 e 4 del codice HS e sono 1262. Per esempio:
- Voce 8438: “Macchinari per l’industria alimentare, come macchine per la lavorazione di cibi e bevande”.
Le voci specificano ulteriormente la categoria all’interno del capitolo.
Sottovoci dei codici HS
Ogni voce è a sua volta suddivisa in 5404 sottovoci, che costituiscono le cifre 5 e 6 del codice HS:
- 8438 10 10: Macchine ed apparecchi per la panificazione, pasticceria e biscotteria.
Le sottovoci servono a descrivere il prodotto ancora più nel dettaglio.
Cifre aggiuntive
Le cifre 7 e 8 dei codici HS doganali si riferiscono alla Nomenclatura Combinata (NC), che descrive le declinazioni tariffarie e statistiche dell’Unione Doganale Europea, composta da circa 9.500 voci. In altre parole, le prime sei cifre sono standard di classificazione mondiale, mentre le ultime quattro variano in base alla classificazione tariffaria locale.
Nel caso in cui la settima e l’ottava cifra della sequenza facciano riferimento a sottovoci della Nomenclatura Combinata (NC) che non necessitano di ulteriori suddivisioni per motivi comunitari, queste due cifre saranno indicate con la coppia di numeri “00”.
Codice TARIC
Il codice TARIC che costituisce le ultime due cifre dell’HS code, definisce aspetti specifici come regolamenti, tariffe o eventuali restrizioni in import o export applicabili specificatamente nell’Unione Europea. L’elenco, che contiene circa 16.000 voci, viene aggiornato una volta l’anno alla fine del mese di ottobre.
Queste aggiunte aiutano le autorità doganali a distinguere prodotti simili ma con caratteristiche o trattamenti fiscali diversi.
Come funziona la classificazione delle merci nel sistema armonizzato?
Uno dei principi fondamentali da tenere a mente, nel caso in cui una merce può essere classificata in più di una voce, è che la classificazione dà priorità alle voci più dettagliate rispetto a quelle di carattere generale.
Invece, in caso di prodotti compositi, ovvero costituiti da materiali o componenti di natura diversa, si seguono le seguenti indicazioni:
- Quando più voci potrebbero essere applicabili a materiali o parti differenti che costituiscono il prodotto, queste devono essere trattate come ugualmente specifiche rispetto all’oggetto complessivo;
- Se non è possibile determinare la classificazione del prodotto in base al materiale che ne caratterizza maggiormente le proprietà distintive, esso sarà classificato secondo la Voce Doganale che appare per ultima, in ordine numerico, tra le opzioni valide;
- Qualora un prodotto non rientri nelle categorie previste dalle linee guida precedenti, dovrà essere attribuito alla Voce Doganale corrispondente alla categoria merceologica più simile.
Perché i codici HS doganali sono importanti?
Il codici HS doganali hanno un ruolo cruciale per:
- Identificare le merci: ogni prodotto ha un codice HS specifico che ne facilita il riconoscimento;
- Calcolare i dazi doganali: il codice HS viene utilizzato dalle dogane per applicare la tariffa doganale corretta in base alla categoria merceologica;
- Conformità alle normative internazionali: una classificazione accurata aiuta a evitare sanzioni o problemi doganali;
- Migliorare l’efficienza logistica: una corretta classificazione velocizza i processi doganali e riduce i tempi di sdoganamento;
- Monitorare i flussi commerciali: il codice permette alle autorità di tracciare i movimenti delle merci, garantendo sicurezza e trasparenza nelle operazioni doganali.
Un altro aspetto importante riguarda i dati statistici che si possono ottenere tramite l’HS Code. Questo codice permette di conoscere facilmente quanti prodotti sono entrati o usciti da uno stato in un determinato periodo (giorno, mese, anno). Questi dati sono cruciali per calcolare il volume, il valore e l’impatto delle transazioni di import/export di un Paese, nonché per monitorare i comportamenti dei consumatori e i trend nel tempo. In questo modo, si ottiene una visione globale e condivisa delle movimentazioni delle merci a livello internazionale. Se si desidera conoscere i dati di import/export di un Paese in cui si intende espandere il mercato, si può fare affidamento sulle elaborazioni dei dati tramite i codici HS doganali.
Dove trovare i codici HS?
E’ possibile trovare i codici HS doganali online consultando:
- Database globale della World Customs Organization, accessibile agli utenti, dove è possibile cercare manualmente i codici HS per ogni categoria di prodotto;
- Sito dell’AIDA, consultando la sezione “Nomenclature” → “Taric” → “Indice Taric” che permette di cercare i codici HS a partire da parole chiave.
Grazie a queste risorse, le imprese e gli operatori doganali possono identificare con precisione i codici necessari per le loro spedizioni, rispettando le normative doganali internazionali.
Dove utilizzare i codici HS doganali?
Dopo aver identificato i codici HS corretti, è importante assicurarsi di inserirli nei seguenti documenti:
- Fattura commerciale;
- Moduli CN22 e CN23.
L’inserimento dei codici HS è obbligatoria, e la loro mancanza può comportare blocchi o ritardi delle merci in dogana.
Esempio pratico di codice HS
Immaginiamo di dover classificare un prodotto comune come scarpe da uomo in pelle. Il codice di riferimento, secondo lo standard internazionale, è il 6403, che identifica “Scarpe, stivali, pantofoloni e articoli simili, per uomo, da donna o da bambino, di pelle, di cuoio o di altro materiale, impermeabilizzate o meno”.
Tra i codici HS doganali di tuo interesse ci saranno, per esempio:
- 6403201100, che descrive “Scarpe da uomo, di pelle, impermeabilizzate, con suola di gomma” nella specifica voce che le definisce “da uomo”;
- 6403911900, che descrive “Stivali da donna in pelle, con suola di cuoio” nella specifica voce che le definisce “da donna”;
- 6403999000, che descrive “Scarpe da uomo di pelle, non impermeabilizzate, con suola di materiale diverso da gomma o cuoio”, per scarpe che non appartengono alle categorie precedenti.
Questo esempio dimostra come il codice HS faciliti la precisione nella classificazione delle merci, riducendo il rischio di errori e facilitando il flusso commerciale.
Consigli per usare correttamente il codice HS
- Riferisciti sempre alle descrizioni ufficiali fornite dai sistemi doganali o da risorse affidabili come il WCO;
- Aggiorna regolarmente i codici: le categorie di prodotti vengono periodicamente modificate per riflettere i nuovi sviluppi tecnologici e di mercato;
- Consulta un consulente doganale se hai dubbi sulla classificazione corretta del tuo prodotto, poiché una classificazione errata può portare a sanzioni.
❓CODICI HS DOGANALI FAQ – Domande Frequenti
Cosa significa la sigla HS?
La sigla HS sta per “Harmonized System,” un sistema internazionale di codici per classificare le merci a fini doganali.
Cos’é il tariff number?
Il tariff number è un codice numerico usato per classificare le merci, identificando i dazi e le regolamentazioni applicabili nelle operazioni di importazione ed esportazione.
Quante cifre ha l’HS Code?
L’HS code ha 6 cifre standard per tutti i paesi europei, con l’aggiunta di altre 4 cifre che variano in base ai sistemi tariffari e specificità di ogni paese.
Perché le norme ISO si avvalgono di un sistema armonizzato HS?
Per garantire coerenza e uniformità tra i diversi standard, facilitando l’integrazione e la gestione delle norme.
Come faccio a trovare la nomenclatura combinata?
Visitando il sito della Gazzetta ufficiale dell’Unione europea è possibile consultare la versione più aggiornata dei codici della Nomenclatura Combinata dell’Unione Europea.
